Sự khác nhau giữa email theo tên miền doanh nghiệp và email công cộng

Ngày nay email đã trở thành một phần quan trọng và là phương thức trao đổi chính thức của nhiều cá nhân và doanh nghiệp với nhau. Trong các hoạt động trao đổi kinh doanh, có hai loại email chính mà người ta thường sử dụng: email theo tên miền doanh nghiệp và email công cộng.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn còn chưa đánh giá đúng tầm quan trọng của email mang lại đối với các công việc kinh doanh, các công ty, hộ kinh doanh vẫn chỉ đơn giản sử dụng các email không mất phí như Gmail hay Hotmail là đủ. Thực tế, việc sở hữu một hệ thống riêng với tên miền chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích phát triển lâu dài mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần. Do vậy, các dịch vụ như Email Business Hosting trở nên ngày càng phổ biến.

Bài viết này IT Cloud sẽ phân tích sự khác biệt quan trọng giữa chúng và tại sao việc hiểu rõ về điều này là quan trọng đối với mọi tổ chức, giúp chúng ta có được sự lựa chọn phù hợp hơn cho công việc của mình

1. Email theo tên miền doanh nghiệp

Khi chúng ta mua một tên miền, VD: congtyabc.com. Chúng ta toàn quyền sử dụng tên miền đó để xây dựng website, đăng ký email cho doanh nghiệp mình trên không gian mạng. Thông qua một đơn vị cung cấp máy chủ email, chúng ta có thể khởi tạo các email cho nhân viên của mình với định dạng: "nguyenvana@congtyabc.com". Đó gọi là một email tên miền theo doanh nghiệp

Các tài khoản email này được quản lý bởi hệ thống email của chính doanh nghiệp và thường đi kèm với nhiều tính năng bảo mật. Các email doanh nghiệp với thương hiệu riêng khi đi trao đổi, làm việc với khách hàng sẽ có uy tín và sự tin tưởng từ phía đối tác, thể hiện sự nghiêm túc của doanh nghiệp đó.

Email theo tên miền doanh nghiệp sẽ có ưu điểm như :

Chuyên Nghiệp: Email theo tên miền doanh nghiệp tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp đối với đối tác và khách hàng. Nó cho thấy sự chắc chắn và tạo niềm tin.
Kiểm Soát Bảo Mật: Tổ chức có thể áp dụng các biện pháp bảo mật cao cho email theo tên miền doanh nghiệp, bảo vệ thông tin quan trọng và ngăn chặn sự xâm phạm từ bên ngoài. Quản lý hoàn toàn dữ liệu nhân viên giao tiếp với khách hàng
Quản Lý Hiệu Suất: Công ty có khả năng quản lý và theo dõi hoạt động email của nhân viên, dung lượng, khả năng giao tiếp, giúp nâng cao hiệu suất làm việc.

2. Email công cộng

Email công cộng, ngược lại, là loại email mà bất kỳ ai cũng có thể tạo ra mà không cần đến một tên miền doanh nghiệp cụ thể. Các dịch vụ như Gmail, Yahoo, và Microsoft cung cấp email công cộng cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Phổ biến nhất hiện nay là các email đuôi @gmail.com. Với dịch vụ của google cung cấp miễn phí cho cá nhân sử dụng thì đây là lựa chọn tốt nhất, chúng ta được miễn phí 15GB dung lượng, hoàn toàn đủ để sử dụng cho cá nhân. Tuy nhiên không phù hợp để trao đổi công việc và làm việc với đối tác.

Ưu điểm:

Dễ Dàng Truy Cập: Email công cộng dễ sử dụng và có sẵn ngay từ các dịch vụ email công cộng phổ biến, giúp mọi người dễ dàng truy cập và sử dụng.
Miễn Phí hoặc Chi Phí Thấp: Nhiều dịch vụ email công cộng cung cấp tài khoản miễn phí hoặc với chi phí thấp, là lựa chọn phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp mới thành lập.
Linh Hoạt: Người dùng có thể truy cập email từ mọi thiết bị kết nối internet, tạo ra sự linh hoạt trong làm việc.

Dịch vụ của google luôn là rất tốt và thân thiện với người dùng. Google cũng cung cấp phiên bản trả phí để sử dụng được email cho doanh nghiệp ngay trên nền tảng gmail. Tuy nhiên chi phí của gói rẻ nhất hiện là 3.6$ / email / tháng, mức phí này khá cao so với đa số các dịch vụ cung cấp email trong nước, nhưng lại đem lại sự thuận tiện cũng như quen thuộc cho khách hàng.

Tại Sao Nên Quan Tâm Đến Sự Khác Biệt Này?

An Toàn Thông Tin: Email theo tên miền doanh nghiệp mang lại mức độ an toàn cao hơn đối với thông tin quan trọng và dữ liệu của doanh nghiệp.
Tạo Điểm Tin Cậy: Trong giao tiếp doanh nghiệp, sự tin cậy là quan trọng. Email theo tên miền doanh nghiệp giúp tạo ra một ấn tượng tích cực.
Quản Lý Hiệu Quả: Việc sử dụng cả hai loại email phù hợp với từng mục đích sẽ giúp tổ chức quản lý hiệu quả thông tin và giao tiếp.

Trong khi cả hai loại email đều có ưu điểm và hạn chế của mình, việc chọn lựa phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp. Sự hiểu biết về sự khác biệt giữa email theo tên miền doanh nghiệp và email công cộng sẽ giúp tổ chức xây dựng một hệ thống giao tiếp mạnh mẽ và an toàn.

IT Cloud hiện cung cấp phân phối cả 2 dịch vụ email doanh nghiệp giá rẻ và email doanh nghiệp trên nền tảng Google.

---------------------------------------------------------------------------------------------

IT CLOUD cung cấp dịch vụ đăng ký email theo tên miền doanh nghiệp với chi phí vô cùng rẻ chỉ từ 45k / tháng

IT Cloud cung cấp dịch vụ khởi tạo email cho doanh nghiệp bạn theo tên miền với các gói theo từng quy mô và nhu cầu sử dụng

Thông Tin Liên Hệ khởi tạo email tại :

Hotline + ZALO : 0986.973.273
Email: info@it-cloud.vn
Địa chỉ: Số 21 Phạm Phú Thứ, Hạ Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng.

Khẳng định thương hiệu doanh nghiệp bạn với dịch vụ Email theo tên miền của IT Cloud, giải pháp email server tối ưu cho mọi doanh nghiệp!