Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp với thiết bị lưu trữ NAS

Dữ liệu trong thời đại hiện nay đã trở thành một trong những tài sản quý giá nhất của mọi doanh nghiệp. Từ những tập đoàn lớn đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc quản lý và bảo vệ dữ liệu không chỉ là một thách thức mà còn là một yêu cầu cấp bách.

 Với các doanh nghiệp vừa & nhỏ, thường không có sự quan tâm đúng mức đến việc bảo vệ tài sản này mà chỉ lưu trữ qua các thiết bị lưu trữ cá nhân như ổ cứng, usb, máy tính... không có khả năng phân quyền hay hạn chế truy cập.

Một giải pháp đang ngày càng phổ biến để giải quyết vấn đề này là sử dụng thiết bị lưu trữ mạng NAS (Network-Attached Storage). Hiện là thiết bị chuyên dụng được các doanh nghiệp sử dụng để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp mình.

Không hiếm những vụ việc bị phá hoạt từ chính nhân viên trong công ty

Tại sao NAS lại quan trọng đối với việc bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp?

NAS là một thiết bị chuyên dụng lưu trữ dữ liệu độc lập, được kết nối trực tiếp với mạng của doanh nghiệp. Khác với các phương pháp lưu trữ truyền thống như máy chủ lưu trữ nội bộ hoặc ổ cứng ngoài, NAS cung cấp khả năng truy cập dữ liệu từ xa, linh hoạt và an toàn, tương tự như việc doanh nghiệp tự xây dựng cloud cho riêng mình với đầy đủ ứng dụng như hệ sinh thái Google : Drive, Photo, File Backup, Calendar....

Thiết bị này thường bao gồm nhiều ổ đĩa cứng, được quản lý thông qua một giao diện web hoặc ứng dụng, được phân quyền sâu đến từng thành viên cũng như tốc độ truy cập.

- Tăng cường bảo mật dữ liệu

NAS có khả năng cài đặt các lớp bảo mật mạnh mẽ, từ mã hóa dữ liệu, tường lửa, đến các chức năng kiểm soát truy cập. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các nguy cơ tấn công mạng và rò rỉ thông tin.

- Tối ưu hóa quản lý dữ liệu

Doanh nghiệp có thể dễ dàng phân loại, lưu trữ và khôi phục dữ liệu khi cần thiết. NAS hỗ trợ các giao thức lưu trữ dữ liệu phổ biến, giúp việc tích hợp với các hệ thống hiện tại trở nên dễ dàng hơn.

- Truy cập linh hoạt

Nhân viên có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu thông qua kết nối internet, giúp tăng cường khả năng làm việc từ xa và cải thiện hiệu suất làm việc. NAS cung cấp khả năng đồng bộ dữ liệu liên tục, đảm bảo mọi thay đổi đều được cập nhật kịp thời.

- Sao lưu và phục hồi dữ liệu

NAS cung cấp các giải pháp sao lưu tự động, giúp bảo vệ dữ liệu trước các sự cố như mất điện, hỏng hóc phần cứng, hoặc các sự kiện không lường trước được. Khả năng phục hồi dữ liệu nhanh chóng là yếu tố then chốt trong việc duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.

- Tối ưu hóa chi phí

So với việc thuê dịch vụ lưu trữ đám mây, việc đầu tư vào NAS có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lâu dài, nhất là khi dung lượng dữ liệu tăng lên. NAS cũng giảm thiểu chi phí vận hành và bảo trì so với các giải pháp lưu trữ truyền thống.

Lựa Chọn thiết bị NAS Phù Hợp

Khi lựa chọn NAS, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:

• Hãng sản xuất NAS: Có nhiều hãng cung cấp thiết bị NAS trên thị trường, tuy nhiên ứng dụng đi kèm với NAS là yếu tố vô cùng quan trọng để doanh nghiệp sử dụng. Có thể kể đến như Nas Synology, QNas, Buffalo, Western Digital... Tại thị trường Việt Nam, NAS Synology là phổ biến nhất do có bộ ứng dụng đi kèm dễ sử dụng, tính năng mới độc đáo cũng như độ bền đã được chứng minh.
• Dung Lượng Lưu Trữ: Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu lưu trữ, doanh nghiệp có thể chọn các mô hình NAS với dung lượng khác nhau.
• Hiệu Suất và Độ Tin Cậy: Đảm bảo NAS có tốc độ xử lý dữ liệu nhanh và độ ổn định cao.
• Tính Năng Bảo Mật: Kiểm tra các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, bảo vệ chống virus, và các tùy chọn sao lưu.
• Khả Năng Mở Rộng: Hệ thống có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu lưu trữ tăng lên trong tương lai là một lợi thế quan trọng.
• Hỗ Trợ và Bảo Hành: Một hệ thống NAS đáng tin cậy nên có chính sách bảo hành tốt và dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.

Triển Khai NAS trong việc bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp

Sau khi lựa chọn được thiết bị NAS phù hợp, việc triển khai và quản lý hệ thống cũng rất quan trọng:

• Cài Đặt và Cấu Hình: Thiết lập NAS đòi hỏi sự cẩn thận trong việc cấu hình mạng, phân quyền truy cập, và cài đặt các tính năng bảo mật.
• Đào Tạo Nhân Viên: Đảm bảo nhân viên được đào tạo về cách sử dụng NAS một cách hiệu quả và an toàn. Có được bản các quy tắc sử dụng, truy cập dữ liệu trong doanh nghiệp mà nhân viên phải tuân thủ. 
• Bảo Trì Định Kỳ: Kiểm tra và cập nhật phần mềm, kiểm tra hệ thống phần cứng, và thực hiện các biện pháp bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.

Trong kỷ nguyên số hóa, việc bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu. Thiết bị lưu trữ NAS không chỉ cung cấp một giải pháp lưu trữ an toàn, linh hoạt và hiệu quả về chi phí mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc giữ cho dữ liệu luôn sẵn sàng và an toàn. Đầu tư vào NAS là một bước đi thông minh, giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản dữ liệu quý giá của mình trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và đầy rủi ro.

IT Cloud là nhà phân phối và cài đặt thiết bị NAS hàng đầu tại Hải Phòng, liên hệ với chúng tôi: 0986.973.273 để IT Cloud có thể hỗ trợ, tư vấn miễn phí cho Quý Doanh nghiệp trong công tác lắp đặt hệ thống lưu trữ và bảo về dữ liệu doanh nghiệp tại Hải Phòng.

Thiết bị NAS phù hợp theo quy mô giúp doanh nghiệp tham khảo

Model
	NAS Synology DS223	NAS Synology DS723+	NAS Synology DS923+	NAS Synology DS1522+
Số lượng users	10 – 20 users	30 – 60 users	50 – 80 users	70 – 100 users
Số bay	2-bay	2 bays có thể mở rộng thành 7 bays	4 bays có thể mở rộng thành 9 bays	5 bays có thể mở rộng thành 15 bays
RAM	2 GB DDR4	2 GB DDR4	4 GB DDR4	8 GB DDR4
Hỗ trợ SSD	3.5″ SATA HDD 2.5 “SATA SSD	3.5″ SATA HDD 2.5″ SATA SSD M.2 2280 NVMe SSD	2.5 “SATA SSD M.2 2280 NVMe SSD	2.5 “SATA SSD M.2 2280 NVMe SSD
M.2 drive bay	0	2 (NVMe)	2 (NVMe)	2 (NVMe)